L'entreprise

Actual Salon de Provence recherche pour l'un de ses clients, une responsable du personnel H/F possédant une expérience de 5 ans.
Poste à pourvoir sur Salon de Provence et Miramas

Le poste

Vos missions seront :

Information et conseil auprès des opérationnels

- Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (Paie/ADP, droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération)- Conseiller et assister les managers en matière de gestion des ressources humaines

Gestion administrative du personnel

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, (...)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ainsi que le registre du personnel
- Assurer le suivi individuel des heures de chaque salarié, traiter les données collectées sur système HoroQuartz/eTemptation, contrôler les éléments pour l’élaboration de la paie et transmission au Service Paie
- Organiser et suivre les visites médicales d’embauche et périodique
- Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail / trajet
- Animer l'ensemble des indicateurs sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, AIC, visite médicale...)
- Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires sur Temporaris (relation avec les agences de travail temporaire, déclarations, contrats, facturation)
- Mettre à jour les tableaux de compétences et polyvalence

Représentation du personnel

- Elaboration de la convocation et de l’ordre du jour des réunions CSE et CSSCT
- Participation aux réunions CSE / CSSCT et rédaction des comptes rendus
- Organisation en lien avec la Responsable des Ressources Humaines des élections des représentants du personnel

Veille juridique

- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales (affichage réglementaire, ...).
- Assurer au sein de son périmètre les relations extérieures avec le/les inspections du travail, le(s) médecin(s) du travail, CARSAT

Formation

- Elaborer le plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi
- S’assurer de l’exécution du plan de formation ; contacter les centres de formation et définir les dates de session

Recrutement

- S’assurer du respect du process en vigueur pour tout recrutement au sein de son périmètre (Success Factor)
- Contrôler les cohérences salariales des futurs embauchés
- Participer au recrutement du personnel non cadre en lien avec son/sa RRH et le Directeur de site
Poste à pourvoir en CDI
Du lundi au vendredi / Horaire de journée / 39h avec 14 jours de RTT
Salaire annuel entre 31k€ et 34k€ + 13ème mois + Prime transport annuelle : 300 € (sous conditions) + Prime assiduité annuelle : 330 € (sous conditions) + Prime intéressement annuelle + Prime de participation annuelle + CET

Le profil recherché

Le/la Responsable du Personnel gère toute l’administration des ressources humaines afin de mettre en application la politique définie par la direction. Il/Elle élabore et tient à jour les dossiers de chaque salarié et est également en charge des documents réglementaires.
Par ailleurs, le responsable du personnel est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés.
Vous avez de l'expérience sur un poste similaire ?Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit. Vous appréciez le travail en équipe. Vous avez des connaissances en ressources humaines. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

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