Coordinateur pédagogique (H/F)
92800 PUTEAUX CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Coordinateur pédagogique (H/F) à PUTEAUX en CDI
L'entreprise
Créé en 1990, le groupe ESUP - Actual Business School - forme près de 2500 étudiants sur 6 campus situés à Lyon, La Défense, Angers, Laval, Rennes et Vannes. Il propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs. Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’ESUP figure aujourd’hui parmi les acteurs majeurs de l’Enseignement post-bac.
Le poste
- Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)
- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion
- Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs.
Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de :
- Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs
- Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles
- Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)
- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
En relation avec les Consultantes Formation et Carrière et de l’Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à :
- Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
- Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
- Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
- Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.
Intégrer l’Esup, c’est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme :
- Prime été/hiver correspondant à un 13ème mois
- Variable très motivant
- Titres restaurant
- Mutuelle de groupe et prévoyance attractives
Le profil recherché
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.
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