Assistant(e) département scientifique (H/F)
75013 PARIS Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant(e) département scientifique (H/F) à PARIS en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Le poste
Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la contribution à l'image de la structure vis-à-vis des partenaires externes.
Vos missions principales seront :
- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
- Traiter et suivre le courrier du département.
- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
- Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
- Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
- Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
- Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
- Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
- Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Date de démarrage : Dès que possible
Rémunération proposée : 1 850 € à 1 935 € net selon profil
Le profil recherché
- Un profil possédant un BTS Assistant(e) de direction / manager
- Expérience de 5 ans (de préférence dans un environnement scientifique ou public)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles & communication
Anglais : niveau professionnel oral et écrit
Offres similaires
Assistant copropriété (H/F)
92190 MEUDON
CDI
Rattaché(e), au Directeur du cabinet, vous gérez un portefeuille de copropriété en fonction de votre expérience et expertise. Dans ce cadre vos missions sont : - Assister les conseils syndicaux avec lesquels un contact étroit sera assuré, ten...
Postée il y a 2 semaines Voir l'offre
Secrétaire commerciale export (H/F)
17500 VILLEXAVIER
Contrat de travail temporaire
Responsabilités : Gérer les communications quotidiennes avec les clients internationaux par email et autres canaux.Préparer et envoyer des devis, des offres commerciales et des confirmations de commande.Assurer le suivi des commandes clients, de la...
Postée il y a 1 semaine Voir l'offre
Agent d'exploitation à metz (H/F)
57000 METZ
CDI
Actual, recherche un Agent d'exploitation (h/f) pour un de ses client basée à METZ 57000 FR. En tant qu'Agent d'exploitation, vous serez responsable de la gestion du planning d'une cinquantaine de conducteurs. Votre rôle consistera à assure...
Postée il y a 1 semaine Voir l'offre