Assistant(e) département scientifique (H/F)
75013 PARIS Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant(e) département scientifique (H/F) à PARIS en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Le poste
Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la contribution à l'image de la structure vis-à-vis des partenaires externes.
Vos missions principales seront :
- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
- Traiter et suivre le courrier du département.
- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
- Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
- Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
- Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
- Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
- Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
- Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Date de démarrage : Dès que possible
Rémunération proposée : 1 850 € à 1 935 € net selon profil
Le profil recherché
- Un profil possédant un BTS Assistant(e) de direction / manager
- Expérience de 5 ans (de préférence dans un environnement scientifique ou public)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles & communication
Anglais : niveau professionnel oral et écrit
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