Assistant copropriété (H/F)
92190 MEUDON CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant copropriété (H/F) à MEUDON en CDI
L'entreprise
Au sein de notre pôle immobilier, nous vous proposons de nombreuses opportunités sur l'ile de France
Le poste
Dans ce cadre vos missions sont :
- Assister les conseils syndicaux avec lesquels un contact étroit sera assuré, tenir régulièrement des réunions,
- Participer à l’élaboration des projets des résidences avec les conseils syndicaux et les mettre en œuvre,
- Préparer les ordres du jour et convocations, animer les assemblées, rédiger les procès-verbaux,
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises) et piloter les travaux (calendrier d’exécution et paiement des travaux),
- Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables,
- Coordonner la gestion du personnel : gardiens, employés d’immeubles en relation avec notre service comptabilité,
- Suivre les impayés et la gestion des contentieux en relation avec les avocats,
- Gérer le suivi des sinistres, participer aux réunions d’expertise afin de défendre les intérêts des Syndicats de copropriété
- Visiter régulièrement les résidences,
- Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires,
- En relation avec le service comptable, assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs).
- Contrat CDI,
- Statut cadre ou agent de maîtrise en fonction de l'expérience,
- Rémunération entre 3300€et 4500€/mois,
- Poste du lundi au vendredi : 37.5/semaine avec 12 jours de RTT,
- Tickets restaurant/mutuelle,
- Poste basé sur Meudon ou Boulogne Billancourt.
Le profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience entre 3 et 10 ans en tant que gestionnaire de copropriété chez un administrateur de biens,
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes sensible à la qualité du service,
- Vous êtes reconnu(e) comme une personne de confiance par vos interlocuteurs,
- Vous avez un excellent relationnel sans négliger le rédactionnel,
- Autonome, impliqué(e), vous faites preuve d'une rigueur sans faille,
- Vous avez de solides connaissances juridiques et techniques,
- Une connaissance du logiciel Even est un plus.
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