Assistant adv (H/F)
38000 GRENOBLE Contrat de travail temporaire (124 jours) Dès que possible Temps plein Durée : 124 jours Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant adv (H/F) à GRENOBLE en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Le poste
Gestion des communications et de l’accueil : Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l’accueil des visiteurs.
Support commercial et administratif : Accompagner l’équipe commerciale dans l’administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
Traitement des commandes : Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l’ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
Suivi des documents financiers : Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d’assurance-crédit.
Facturation et suivi client : Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
Organisation et gestion administrative : Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes
Le profil recherché
Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 minimum, de type BTS/DUT.Compétences en administration et gestion commerciale :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
Connaissance des processus de gestion des commandes, facturation, et suivi client.
Familiarité avec les cadres réglementaires liés aux ventes, paiements, financements et assurances.
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