Assistant adv bilingue anglais (H/F)
69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant adv bilingue anglais (H/F) à VILLEFRANCHE SUR SAONE en CDI
L'entreprise
Le poste
- Suivre l’ensemble de la chaîne de ventes, fiche d’ouverture de compte, de la réception de la commande à la facturation et suivi des règlements avec l’application des procédures, participation au RP.
- Mettre à jour les bases de données de l’ERP selon les procédures de l’entreprise (clients/vendeurs/tarifs)
- Participer à la mise à jour de la gestion des équipements
- Gérer les salons en relation avec le commerce
- Organiser les transports en affrètement, les litiges transports et les formalités douanières
- Assurer le rangement du dossier commercial
- Gérer les contacts entrants et les dispatcher à l’équipe commerciale avec réactivité et polyvalence
- Relancer le suivi et accompagnement des clients sur machines vendues,
- Evaluer de nouveaux besoins et mettre à jour le parc équipements,
- Actualiser les tutos du service commercial et participer à l’optimisation de l’outil informatique (CRM => extractions, ceux des actions seront rédigés par le service COM)
- Effectuer des analyses diverses liées au commerce, préparation du PIC mensuel, suivis de Budgets
- Participer aux actions de communication en support au référent
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer les mails sous « contact »
- Suivre la mise à jour des procédures administratives de l’entreprise
- Être le support administratif du Responsable ADV sur certaines missions
Le profil recherché
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif ADV
- autonomie, réactivité, adaptation sont importants pour ce poste
- Niveau anglais : entre B2 et C1
- Notions d'espagnol est un plus
- Poste en CDI avec deux mois de période d’essai.
- Rémunération sur 39h selon le profil : 30-32 KA + intéressement
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