L'entreprise

Leader cherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le stockage un(e) assistant administratif H/F

Le poste

L'agence LEADER recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à ROGERVILLE 76700 FR.

Vos missions consistent à :

Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL).

Règlements fournisseurs par virement selon les échéances.

Vérification des imputations comptables lors du transfert des factures clients de l’ERP vers ANAEL avant validation en comptabilité.

Comptabilisation et lettrage des règlements clients.

Suivi des créances clients selon les échéances, avec relances.

Mise à jour et suivi mensuel du chiffre d’affaires par client.

Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc.

Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant).

Suivi des congés payés (CP).

Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages.

Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d’intérim.

Tenue et mise à jour du planning mensuel (CP, RTT, récupération d’heures, absences maladie, etc.).

Suivi des jours travaillés mensuellement par salarié.

Gestion des dossiers d’assurance : entrée et sortie de flotte de chariots, transmission des éléments liés à un dossier sinistre.

Suivi administratif divers et assistance à la gestion courante du courrier.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) polyvalent avec une solide expérience en comptabilité.
Le(la) candidat(e) idéal(e) devra posséder les compétences suivantes :

Compétences requises :

Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, des courriers et des agendas.

Utilisation d'outils bureautiques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Communication : Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral en français.

Organisation : Aptitude à gérer les priorités, planifier les tâches et respecter les deadlines.

Rigueur : Souci du détail et respect des procédures établies.

Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation, ce poste d'Assistant administratif (h/f) est fait pour vous. Rejoignez notre équipe dès maintenant !