Assistant administratif 30h/s (H/F)
01300 CHAZEY BONS Contrat de travail temporaire (6 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 6 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant administratif 30h/s (H/F) à CHAZEY BONS en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Le poste
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Les missions générales :
La gestion du pont bascule (assurer la pesée des véhicules entrants et sortants des clients, transporteurs, particuliers)
La tenue du standard téléphonique, de l’accueil physique des clients/fournisseurs/prospects
La gestion de la boîte mail générale de l’entreprise
La saisie des données de pesée dans le logiciel professionnel ainsi que les commandes clients = déposes, rotations, enlèvements de bennes en collaboration avec le service exploitation.
Tri et dispatch du courrier (rapprochement factures/commandes/livraisons)
Affranchissement du courrier
Relance impayés clients avec le service compta
Mise à jour des fichiers clients avec le service facturation
Commandes diverses (fournitures de bureau, fournitures camions, atelier)
La liste des missions n’est pas figée et donc peut être modifiée en fonction des demandes des différents services et de la direction.
Conditions
Poste à temps partiel = 30h / horaires de travail
Horaires du lundi au vendredi = 9h-12h et 14h-17h
Taux horaire = 13€ bruts/heure
Ticket restau = 1 par jour de travail - valeur faciale = 8.90€ = l’entreprise prend en charge 60% soit 5.34€ et reste à la charge du salarié 3.56€.
Période d’intérim 3 à 4 mois puis embauche CDI
Prise de poste
Dès que possible. Formation en binôme.
Le profil recherché
Expérience de + d’un an en gestion administrative
Expérience en accueil serait un plus
Bonne maîtrise du français et de l’informatique Pack Office
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