Coût d'un intérimaire : comment le calculer ?

Quand recruter, détail de la rémunération, calcul du coût, coefficient de facturation...

L'absence imprévue d'un salarié, une recrudescence de l'activité, une difficulté à trouver le bon profil ou tout simplement la saisonnalité : les raisons de recruter en intérim sont nombreuses. Vous vous demandez toutefois ce que cela implique et combien coûte un intérimaire ? Nous vous expliquons toutes ces spécificités.

Quand et pourquoi recruter en intérim ?

L'intérim permet de disposer de main d'œuvre ou de compétences spécifiques rapidement et de manière flexible, selon la charge de votre activité. C'est la solution idéale pour les entreprises qui, confrontées à un besoin ponctuel, manquent de temps pour recruter. Cependant, votre besoin doit entrer dans le cadre légal du travail temporaire :

• remplacement,
• accroissement temporaire de l'activité,
• saisonnalité/travaux temporaires par nature,
• situations spécifiques liées à l'intérimaire.

Le recours au travail intérimaire ne permet en aucun cas de pourvoir durablement à un emploi. 

Opter pour le recrutement en intérim offre de nombreux avantages aux entreprises utilisatrices :

• gain de temps et simplification du processus de recrutement,
• réduction des formalités administratives,
• planification de la dépense liée au coût de recrutement,
• souplesse du contrat,
• avantages fiscaux et comptables, 
• recrutement sécurisant et réussi !

En effet, les agences de travail temporaire mettent à disposition des intérimaires qualifiés, dont les compétences et qualités personnelles répondent parfaitement aux besoins des entreprises utilisatrices. C'est peut être l'occasion pour vous de découvrir des candidats pouvant s'inscrire à long terme dans votre société... et de leur proposer un CDI !

Que comprend la rémunération d'un intérimaire ?

C’est vous, en tant qu'entreprise utilisatrice, qui fixez le montant du salaire que vous souhaitez verser au travailleur intérimaire. Attention cependant, les règles de rémunération d'un intérimaire sont encadrées par le Code du travail. 

Ainsi, le montant de son salaire ne peut pas être inférieur à celui que toucherait un salarié de qualification équivalente et occupant le même poste dans votre entreprise. Dans tous les cas, ce salaire est obligatoirement égal ou supérieur au SMIC. En outre, le salarié intérimaire doit bénéficier des mêmes primes (primes de panier, de risque, de froid...).

Ainsi, la rémunération nette de l’intérimaire dépend :

• de la durée de la mission,
• de la qualification du salarié,
• du salaire horaire de référence (SMIC = 10,03 € bruts/heure),
• des « accessoires » de salaire (primes de paniers repas, indemnité de prise en charge des frais de transport).

Elle comprend également

• des primes de fin de contrat
• une indemnité de fin de mission égale à 10% de la rémunération brute totale du salaire de l’intérimaire,
• une indemnité de congés payés égale à 10% du salaire brut,
• une indemnité compensatrice de repos compensateur obligatoire,
• une indemnité de chômage-intempéries – dès lors que les salariés de l'entreprise utilisatrice en bénéficient – lorsque le mauvais temps impose l'arrêt du travail dans les entreprises de bâtiments ou de travaux publics.

Comment calculer le coût d'un intérimaire ?

Pour déterminer le coût final d'un intérimaire, vous devez appliquer un coefficient de facturation au salaire prévu pour la mission. Soit : 

coût d'un intérimaire = salaire brut prévu X durée de la mission X coefficient

Exemple

1. Vous embauchez un intérimaire pour une mission de 5 mois.
2. Le salaire prévu est de 1200 € bruts / mois.
3. Le coefficient appliqué par votre agence de travail temporaire est de 1,9.
4. 1200 x 5 x 1,9 = 11 400 €

Résultat : faire appel à un intérim vous coûtera 11 400 €.

Qu'est-ce-que le coefficient de facturation ?

Le coefficient de facturation couvre la prise en charge par l’agence d'intérim : 

• de la rémunération de l’intérimaire (salaire, indemnités de fin de mission, indemnité compensatrice de congés payés), 
• des charges sociales et fiscales, 
• des avantages sociaux (mutuelle, CE, participations, etc.), 
• des coûts de recrutement, 
• de la prévention sécurité,
• des risques URSSAF,
• des visites médicales, 
• des obligations administratives.

Le coefficient peut varier selon la rareté de la qualification demandée, la difficulté de l'emploi proposé, la durée de la mission ou le taux horaire prévu. Ainsi, plus le salaire est élevé, plus le coefficient est haut. 

Notez que certaines dispositions peuvent faire l'objet d'un coefficient particulier, comme les primes, les heures supplémentaires, une campagne de sourcing spécifique ou un process de formation complexe, par exemple. Renseignez-vous auprès de votre Agence emploi ACTUAL pour estimer le coefficient de facturation correspondant à votre besoin.

Finalement, le coût d'un intérimaire peut sembler élevé. Mais recourir à l'intérim vous garantit de disposer d'un salarié opérationnel et compétent très rapidement, pour vous concentrer sur votre cœur de métier !

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