Comprendre sa fiche de paie intérim

Nous déchiffrons votre bulletin de salaire et ses différentes lignes au travers d'un exemple détaillé.

Lorsque vous réalisez une mission d’intérim avec Actual, vous percevez votre salaire le 11 du mois suivant. Celui-ci s'accompagne obligatoirement d'un bulletin de paie. Ce document comporte de nombreuses informations et il n'est pas toujours simple de s'y retrouver. Pour mettre fin au casse-tête et bien comprendre votre fiche de paie intérim, nous la décryptons avec vous.

Les différentes rubriques d'une fiche de paie d'intérimaire

Un bulletin de salaire se découpe en plusieurs parties.

L'en-tête du bulletin de paie

Le haut du document présente des mentions obligatoires :

• la période de paie concernée (mois et année) ;
• les coordonnées de votre agence d'emploi Actual ;
• les coordonnées de l'intérimaire, ainsi que ses éléments d'identification (numéro d'intérimaire, numéro de sécurité sociale, etc.).

D'autres éléments peuvent y figurer (comme la date d'embauche, par exemple), mais sans obligation.

Les éléments de revenus

Sous l'en-tête, le corps du bulletin de paie se présente en tableau avec plusieurs rubriques. La première concerne votre mission et les éléments qui composent votre rémunération.

• Les périodes des contrats de mission : si vous avez réalisé plusieurs missions au cours du même mois, votre fiche de paie identifie le montant du salaire brut pour chaque mission.
• Le libellé du poste occupé au cours des missions.
• Les heures travaillées : pour établir votre bulletin de paie, votre agence Actual se base sur le relevé d'heures normales et supplémentaires de l'entreprise utilisatrice (rubriques 001 et 002).
• L'indemnité de fin de mission (IFM) (rubrique 390) représente 10% du salaire brut total. Si votre mission est renouvelée pour le mois suivant, l'IFM ne figure pas sur la fiche de paie.
• L'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) (rubrique 399) représentent 10% du salaire brut total de la mission, IFM inclus. Elle est versée à la fin de votre contrat.
• La mise en livret (rubrique 405) : il s'agit du montant des IFM et ICCP épargné sur votre Livret Actual.
• Base : cette colonne désigne le nombre d’heures travaillés.
• Taux : précise le montant à l’unité de votre rémunération.

• Gains : correspond au montant brut des éléments de revenu, soit la base multiplié par le taux (Gains = Base x Taux).

• Retenues : le montant des sommes qui ont déjà été versées (acompte) ou placées sur votre Livret Actual (compte épargne temps).

Les cotisations et contributions sociales

Les cotisations sociales sont consignées sous 5 rubriques :

1. santé
2. accidents du travail et maladie professionnelle
3. retraite
4. famille
5. assurance chômage.

Ces cotisations sociales obligatoires vous permettent d'être couvert en cas de maladie, d'invalidité, de souscrire à la retraite de base, etc.

• Part salarié : une partie du montant des cotisations salariales est prélevée sur votre salaire brut.
• Part employeur : le reste est pris en charge par votre agence Actual et payé directement aux différents organismes collecteurs (retraite, chômage, mutuelle).

Suivent les autres cotisations dues par l'employeur : CSG, CRDS...

Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu

Depuis la mise en place du prélèvement à la source en 2019, votre fiche de paie mentionne

• votre salaire net à payer avant impôt sur le revenu, 
• le montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source,
• le salaire net à payer (c'est-à-dire le salaire qui vous sera versé pour la période travaillée).

Le bas du bulletin, à partir de la ligne « Net à payer avant impôt sur le revenu » affiche les données de calcul du salaire net.

• Net à payer avant impôt sur le revenu : ce montant désigne le salaire net après déduction des cotisations et des éventuelles retenues (comme, par exemple, un acompte).C’est la somme que vous toucheriez sans le prélèvement de votre impôt sur le revenu.
• Taux personnalisé/non personnalisé : désigne le taux de prélèvement que vous avez validé auprès de l’administration fiscale.
• Montant : c'est le montant calculé de votre impôt sur le revenu, à déduire de votre « net avant impôt ».
• Impôt sur le revenu : récapitulatif des montants prélevés à la source sur le mois et au cumul depuis le début de l’année civile. 
• Net à payer : c’est la somme que vous touchez concrètement, celle qui sera virée sur votre compte bancaire.

=> Pour mieux comprendre le taux personnalisé/non personnalisé et en savoir plus sur l'impôt sur le revenu, consultez notre article « L'impôt sur le revenu pour les intérimaires : questions fréquentes ».

Bon à savoir : c’est le « salaire net imposable » qui sert de base pour le prélèvement à la source et non le « net à payer avant impôt ». Le « net imposable » se trouve en bas de la fiche de paie et peut différer du « net à payer avant impôt » car certaines charges sociales ne sont pas déductibles des impôts.

À quoi sert une fiche de paie ?

Le bulletin de salaire est un justificatif de paiement confidentiel que l'employeur doit obligatoirement fournir à son employé (article L. 3243-1 du Code du travail). En tant qu'intérimaire, c'est votre entreprise de travail temporaire qui vous la fait parvenir sous pli ou par e-mail personnel. Votre fiche de paie rassemble différents éléments liés à votre travail (temps de travail, montant du salaire brut, indemnités...) permettant ainsi de calculer votre rémunération pour un mois donné.

Il est indispensable de conserver ses bulletins de salaire papier ou électroniques sans limitation de durée, pour plusieurs raisons :

• ils peuvent constituer un élément de preuve de l’existence du contrat de travail ;
• ils peuvent vous être demandés dans le cadre d'une demande de crédit, d'une location immobilière, de votre déclaration d'impôts ;
• ils sont essentiel pour faire valoir vos droits au chômage et à la retraite.

Vous avez d'autres questions sur votre fiche de paie intérimaire ? N'hésitez pas à contacter votre conseiller Actual.